Responsable de traitement
French Events Club, À COMPLÉTER (adresse du siège social). Contact : contact@frencheventsclub.fr.
Données collectées et finalités
- Identité et coordonnées (nom, e-mail, téléphone, entreprise, fonction, ville) : gestion de l'adhésion et de l'espace membre — exécution du contrat.
- Profil professionnel public (présentation, métiers, photo, liens) : visibilité dans l'annuaire — exécution du contrat et intérêt légitime.
- Activité de réseau (réunions, présences, recommandations, tête-à-tête, remerciements) : animation du réseau et statistiques — exécution du contrat.
- Coordonnées bancaires (titulaire, RIB) et documents contractuels : gestion des cotisations — exécution du contrat et obligation comptable.
- Demandes de contact, invitations, candidatures : réponse à votre demande — consentement ou mesures précontractuelles.
- Contacts et prospects saisis par un membre dans son espace professionnel : le membre en est responsable, le réseau agit comme sous-traitant technique.
- Journaux techniques et journaux d'envoi d'e-mails : sécurité et preuve d'envoi — intérêt légitime.
Destinataires
Les données sont accessibles aux équipes habilitées du réseau (administration, direction, animation de club) et aux prestataires techniques suivants, agissant comme sous-traitants :
- Supabase (Amazon Web Services, UE) — Hébergement de la base de données et des fichiers
- Cloudflare — Diffusion du site et sécurité
- Service d'envoi d'e-mails transactionnels — Envoi des e-mails du réseau
Les informations de votre profil public (nom, entreprise, métier, présentation) sont visibles de tous les visiteurs du site ; vous pouvez les masquer depuis votre espace membre.
Durées de conservation
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Compte et profil membre | Durée de l'adhésion, puis 3 ans après le dernier contact |
| Contrat d'adhésion signé et RIB | 5 ans après la fin du contrat (preuve contractuelle) |
| Factures, devis et pièces comptables | 10 ans (obligation légale) |
| Demandes de contact et formulaires du site | 3 ans |
| Invités aux réunions et afterworks | 3 ans |
| Prospects non convertis | 3 ans après le dernier contact |
| Journaux d'envoi d'e-mails et journaux techniques | 13 mois |
| Preuves de consentement | 5 ans |
Une purge automatique supprime chaque semaine les données ayant dépassé leur durée de conservation.
Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives post-mortem.
- Depuis votre espace membre : Mes données personnelles permet de télécharger l'ensemble de vos données et de supprimer votre compte immédiatement.
- Par e-mail : contact@frencheventsclub.fr — réponse sous un mois.
- Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Sécurité et transferts
Les données sont hébergées dans l'Union européenne, protégées par chiffrement en transit et par des règles d'accès strictes limitant chaque membre à ses propres données. Certains prestataires techniques peuvent opérer des transferts hors UE encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Cookies
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